OmniaDesk – Software gratuito per fatturazione elettronica tramite PEC

Il gestionale gratuito per piccole imprese, professionisti e attività italiane

OmniaDesk è un software gestionale gratuito per Windows pensato per professionisti, artigiani, commercianti e piccole imprese italiane.

Con OmniaDesk puoi creare e gestire le tue fatture elettroniche, inviarle al Sistema di Interscambio (SdI) tramite la tua PEC, ricevere le fatture dei fornitori e gestire clienti, fornitori, DDT, preventivi, magazzino, scadenze e incassi.

Tutto in un'unica applicazione, installata direttamente sul tuo computer.

Nessun abbonamento. Nessun canone mensile. Nessuna registrazione.

OmniaDesk è gratuito.

Scarica il programma, installalo sul tuo PC Windows e inizia a utilizzarlo.

[SCARICA OMNIADESK GRATIS]

Windows 10 / 11 · 64 bit

Fatturazione elettronica gratuita con la tua PEC

Con OmniaDesk puoi creare le tue fatture elettroniche e trasmetterle al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate utilizzando la tua casella PEC, senza dover acquistare un codice destinatario o sottoscrivere un abbonamento a un intermediario.

Il software genera il file XML nel formato previsto dalla fatturazione elettronica italiana e gestisce il ciclo di invio e ricezione attraverso la posta elettronica.

Cosa puoi fare

Creare fatture elettroniche
Generare file XML FatturaPA
Gestire fatture B2B, B2C e Pubblica Amministrazione
Inviare le fatture allo SdI tramite PEC
Ricevere le notifiche del Sistema di Interscambio
Verificare lo stato delle fatture inviate
Importare le fatture elettroniche ricevute
Gestire fatture e documenti direttamente dal PC
Esportare i dati per il commercialista

OmniaDesk supporta i formati FPR12 per fatture tra privati e FPA12 per la Pubblica Amministrazione.

Invio delle fatture elettroniche tramite PEC

Non vuoi pagare ogni anno un servizio di fatturazione elettronica?

Con OmniaDesk puoi utilizzare la tua PEC per comunicare con il Sistema di Interscambio.

Il programma gestisce il processo direttamente dal tuo computer e può leggere la casella PEC per recuperare automaticamente le comunicazioni provenienti dallo SdI.

In questo modo puoi avere in un unico ambiente:

creazione della fattura → invio → ricezione della notifica → aggiornamento dello stato → archiviazione

Non è necessario utilizzare un intermediario commerciale per il semplice invio tramite PEC.

Per l'utilizzo del servizio è necessario disporre di una casella PEC o di un account email compatibile con SMTP, secondo la configurazione prevista dal software.

🔐 Protezione delle credenziali PEC

La sicurezza delle credenziali è una priorità di OmniaDesk.

Le password utilizzate per l'invio e la ricezione delle fatture tramite PEC non vengono memorizzate in chiaro. OmniaDesk utilizza il sistema di protezione safeStorage di Electron che, su Windows, si basa sulla tecnologia DPAPI e lega la cifratura all'utente Windows del computer.

Le credenziali vengono cifrate prima di essere salvate nel database locale e vengono decifrate esclusivamente quando sono necessarie per effettuare la connessione ai server SMTP o IMAP.

Anche le credenziali dell'eventuale account email aziendale vengono protette con lo stesso meccanismo.

Le password non vengono inoltre registrate nei log dell'applicazione.

Nota: poiché la protezione è legata all'utente Windows, dopo il ripristino di un backup su un altro computer o con un altro account Windows sarà necessario reinserire le password PEC.

⚠️ Conservazione a norma delle fatture

OmniaDesk gestisce la creazione, l'invio allo SDI e la ricezione delle fatture elettroniche, ma non fornisce un servizio di conservazione sostitutiva a norma di legge.

La normativa italiana (D.Lgs. 82/2005 – CAD) obbliga alla conservazione delle fatture elettroniche per 10 anni. Per adempiere a quest'obbligo è necessario affidarsi a un servizio esterno dedicato.

L'Agenzia delle Entrate offre gratuitamente un servizio di conservazione accessibile dal portale Fatture e Corrispettivi (accesso con SPID, CIE o Fisconline):
👉 https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/

In alternativa esistono servizi privati di conservazione a norma, gratuiti o a pagamento. Consulta il tuo commercialista per scegliere la soluzione più adatta.

Ricezione automatica delle fatture e delle notifiche SdI

OmniaDesk può collegarsi alla tua casella PEC e leggere le comunicazioni relative alla fatturazione elettronica.

Il programma riconosce le principali notifiche del Sistema di Interscambio e aggiorna lo stato delle fatture.

Puoi quindi sapere rapidamente se una fattura è:

consegnata
accettata
scartata
non consegnata
in attesa di una notifica

Le fatture elettroniche ricevute dai fornitori possono inoltre essere importate e gestite all'interno del programma.

Un vero gestionale, non solo un programma per fare fatture

OmniaDesk nasce per chi cerca qualcosa in più di un semplice software di fatturazione elettronica.

In un'unica applicazione puoi gestire le principali attività amministrative della tua impresa.

👥 Clienti e fornitori

Gestisci le anagrafiche di clienti e fornitori con:

ragione sociale
partita IVA
codice fiscale
indirizzo
PEC
codice destinatario
dati per la Pubblica Amministrazione
codice IPA

È inoltre disponibile la verifica della partita IVA tramite VIES.

📦 Prodotti, servizi e listino

Crea il tuo archivio di prodotti e servizi.

Per ogni articolo puoi memorizzare:

codice
descrizione
unità di misura
aliquota IVA
prezzo
quantità disponibile

Gli articoli possono essere richiamati rapidamente durante la creazione di fatture, preventivi e DDT.

🚚 DDT e fatturazione differita

Con OmniaDesk puoi creare e gestire i Documenti di Trasporto (DDT).

Puoi indicare:

causale del trasporto
vettore
porto
aspetto dei beni
dati di consegna
articoli movimentati

I DDT possono essere utilizzati per generare successivamente una fattura differita, anche aggregando più documenti.

📝 Preventivi e offerte

Crea preventivi professionali direttamente dal gestionale.

Puoi gestire lo stato del preventivo:

in preparazione
inviato
accettato
rifiutato
scaduto

Quando il cliente accetta il preventivo puoi trasformarlo in fattura con un clic, mantenendo il collegamento tra i documenti.

🏷️ Magazzino e movimentazione degli articoli

Se vendi prodotti o gestisci un piccolo magazzino, OmniaDesk ti permette di tenere sotto controllo le giacenze.

Le quantità vengono aggiornate attraverso i documenti gestiti dal programma e puoi consultare lo storico dei movimenti.

Sono disponibili anche:

carichi
scarichi
rettifiche manuali
storico movimentazioni
controllo delle giacenze
segnalazione di sottoscorta

Così puoi avere fatturazione, DDT e magazzino nello stesso programma.

💰 Scadenzario e incassi

Non perdere di vista le fatture ancora da incassare.

OmniaDesk permette di registrare:

pagamenti
pagamenti parziali
date di incasso
importi residui
scadenze

La dashboard mostra le principali scadenze e gli importi ancora da riscuotere.

🔁 Fatture ricorrenti

Hai clienti ai quali fatturi ogni mese, trimestre o anno?

Puoi trasformare una fattura in un modello ricorrente.

Alla scadenza OmniaDesk ti propone la nuova fattura, evitando di doverla ricreare ogni volta.

📊 Analisi del fatturato

Tieni sotto controllo l'andamento della tua attività.

La sezione analisi permette di visualizzare dati relativi a:

fatturato emesso
fatturato ricevuto
andamento mensile
saldo
IVA
principali clienti
principali fornitori

Un modo semplice per avere una panoramica dell'attività senza dover utilizzare fogli Excel separati.

📚 Registri IVA e dati per il commercialista

OmniaDesk permette di esportare i dati dei registri IVA di vendite e acquisti in formato CSV.

Puoi quindi fornire facilmente i dati al tuo commercialista per le successive elaborazioni contabili.

È inoltre disponibile un prospetto della liquidazione IVA basato sui documenti presenti nel gestionale.

Nota: OmniaDesk è uno strumento gestionale e non sostituisce il lavoro del commercialista. Per gli aspetti fiscali e contabili specifici della propria attività è sempre opportuno rivolgersi a un professionista abilitato.

✉️ Solleciti di pagamento

Una fattura è scaduta e il cliente non ha ancora pagato?

OmniaDesk permette di generare rapidamente un sollecito di pagamento contenente i riferimenti della fattura e l'importo ancora dovuto.

🔏 Firma digitale delle fatture

Per i documenti che richiedono una firma digitale puoi importare il file firmato in formato .p7m e allegarlo alla fattura.

OmniaDesk può inoltre verificare la corrispondenza del documento firmato.

💾 Backup automatico dei dati

I tuoi dati sono importanti.

OmniaDesk permette di programmare backup automatici in una cartella locale scelta dall'utente.

Sono inoltre disponibili funzioni per:

esportare i dati
importare un archivio
ripristinare i dati
gestire più profili

I tuoi dati rimangono sul tuo computer

OmniaDesk è progettato per mantenere localmente sul PC i dati del gestionale.

Fatture, anagrafiche e impostazioni vengono salvate sul computer dell'utente.

Non è necessario utilizzare un servizio cloud per utilizzare il programma.

🆓 Quanto costa OmniaDesk?

OmniaDesk è gratuito.

Non ci sono:

❌ canoni mensili
❌ abbonamenti annuali
❌ costi per il numero di fatture
❌ registrazioni obbligatorie
❌ account cloud obbligatori

Scarichi il programma, lo installi e lo utilizzi.

L'obiettivo di OmniaDesk è offrire a piccole imprese, professionisti, artigiani e attività italiane uno strumento completo per la gestione quotidiana senza obbligarli a sostenere i costi ricorrenti dei tradizionali software gestionali in abbonamento.

Per chi è pensato OmniaDesk?

OmniaDesk è particolarmente adatto a:

👨‍💼 Liberi professionisti

Per gestire clienti, preventivi, fatture e incassi.

🔧 Artigiani

Per gestire preventivi, DDT, fatture e materiali.

🛒 Piccoli commercianti

Per gestire prodotti, magazzino, DDT e fatturazione.

🏢 Piccole imprese

Per avere in un unico programma clienti, fornitori, fatture, magazzino e scadenze.

🧑‍💻 Attività individuali

Per chi cerca un gestionale semplice senza sostenere un canone mensile.

OmniaDesk vs software di fatturazione online

Molti servizi di fatturazione elettronica funzionano esclusivamente online e prevedono un abbonamento.

OmniaDesk segue un approccio differente.

Caratteristica	OmniaDesk
Software per Windows	✅
Fatturazione elettronica	✅
Invio tramite PEC	✅
Ricezione fatture	✅
Notifiche SdI	✅
Clienti e fornitori	✅
DDT	✅
Preventivi	✅
Magazzino	✅
Scadenzario	✅
Fatture ricorrenti	✅
Registri IVA	✅
Backup locale	✅
Canone mensile	€0
Abbonamento obbligatorio	No
Dati locali	✅

Requisiti di sistema

OmniaDesk funziona su:

Windows 10 o Windows 11 – 64 bit

Requisiti consigliati:

Processore Intel o AMD x64
almeno 4 GB di RAM
8 GB di RAM consigliati
circa 200 MB di spazio libero per l'installazione
connessione Internet per le funzioni che richiedono comunicazione online
casella PEC o account SMTP per l'invio delle fatture allo SdI

Come installare OmniaDesk

Installare OmniaDesk è semplice.

1. Scarica il programma

Clicca sul pulsante di download e scarica il programma di installazione.

2. Avvia l'installazione

Fai doppio clic sul file scaricato e segui la procedura guidata.

3. Accetta la licenza

Leggi e accetta il contratto di licenza per procedere.

4. Completa l'installazione

Puoi utilizzare la cartella di installazione proposta automaticamente oppure sceglierne un'altra.

5. Avvia OmniaDesk

Al termine troverai OmniaDesk nel menu Start e, se previsto dall'installazione, sul Desktop.

6. Configura la tua attività

Al primo avvio inserisci i dati della tua attività e configura il collegamento alla casella PEC o al servizio email utilizzato per l'invio e la ricezione.

In pochi minuti puoi iniziare a creare i tuoi documenti.

Domande frequenti su OmniaDesk

OmniaDesk è veramente gratuito?

Sì. OmniaDesk viene distribuito gratuitamente e non richiede un abbonamento per l'utilizzo del programma.

Posso inviare le fatture elettroniche tramite la mia PEC?

Sì. OmniaDesk supporta l'invio delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio attraverso una casella PEC configurata nel programma.

Devo acquistare un codice destinatario?

No, per l'invio tramite PEC non è necessario acquistare un codice destinatario.

Posso ricevere le fatture dei fornitori?

Sì. OmniaDesk può leggere la casella configurata e importare le fatture elettroniche ricevute.

Posso gestire i DDT?

Sì. Il programma permette di creare e gestire DDT e di utilizzarli per la successiva fatturazione differita.

OmniaDesk gestisce il magazzino?

Sì. È disponibile la gestione delle giacenze e dei movimenti di magazzino.

Posso creare preventivi?

Sì. Puoi creare preventivi e successivamente convertirli in fattura.

I dati vengono salvati online?

No. OmniaDesk è progettato per mantenere localmente sul computer dell'utente i dati del gestionale.

Funziona senza connessione Internet?

Le funzioni locali del gestionale possono essere utilizzate senza una connessione Internet. Per l'invio e la ricezione delle fatture tramite PEC e per alcune funzioni online è naturalmente necessaria una connessione.

È adatto alla Pubblica Amministrazione?

Sì. OmniaDesk supporta il formato FPA12 utilizzato per le fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione.

OmniaDesk sostituisce il commercialista?

No. OmniaDesk è uno strumento gestionale e non sostituisce il commercialista né la consulenza fiscale. Per dubbi relativi agli obblighi fiscali della propria attività è necessario rivolgersi a un professionista qualificato.

Scarica OmniaDesk gratuitamente

Hai una partita IVA e cerchi un software gratuito per la fatturazione elettronica?

Vuoi inviare le fatture allo SdI utilizzando la tua PEC, senza pagare un abbonamento?

Ti serve anche un programma per gestire clienti, fornitori, preventivi, DDT, magazzino, scadenze e incassi?

Prova OmniaDesk.

Gratis, semplice e installato direttamente sul tuo PC Windows.

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Windows 10 / 11 · 64 bit

Sviluppato da Megabyte Computer

OmniaDesk è sviluppato da Megabyte Computer, realtà italiana specializzata in assistenza informatica e soluzioni software.

Per informazioni, supporto e assistenza:

Megabyte Computer

Sito: megabytecomputer.it
Email: info@megabytecomputer.it

Informazioni importanti

OmniaDesk genera documenti elettronici secondo le specifiche previste per la fatturazione elettronica italiana. L'utilizzatore è responsabile della correttezza dei dati inseriti e degli adempimenti fiscali relativi alla propria attività.

Prima di utilizzare il software per la gestione degli adempimenti fiscali, si consiglia di verificare con il proprio commercialista le modalità operative corrette per il proprio caso specifico.